Что не запланировано, того и не будет

Показатель: максимально результативно планируете и распределяете свое время.

Идеальные проявления компетенции:

1. Расставляете приоритеты для задач в соответствии с их важностью и срочностью, сосредотачивая усилия на наиболее важном

2. Стремитесь к минимизации тайм-киллеров в своем графике

3. Регулярно и системно следуете запланированному графику

4. Гибки в планировании своего времени: при жесткой необходимости способны адаптировать свой график без сильной потери качества выполнения задач

5. Эффективно делегируете задачи (которые возможно делегировать) и контролируете ход их выполнения

6. Умело используете инструменты планирования, такие как сетевой график и «диаграмма Ганта».

7. При планировании умело используете инструмент SMART: проверяете поставленные цели и задачи на конкретность, измеримость, реальную возможность ее достижения, актуальность и точно закрепляете временные рамки.

8. Эффективно используете средства для планирования и распределения времени (ежедневник, outlook или гугл-календарь и прочее).

Уважаете время других людей.

Смысл: максимально результативно планируйте и распределяйте свое время.

Определите, что отнимает много времени?

Составьте поминутный тайминг этой деятельности.

Высчитайте, сколько реально вы занимаетесь полезным делом. (не всякое дело требует физической активности и проявляется в движении. Например, вы размышляете о том, как лучше решить задачу).

Найдите своих пожирателей времени.

Своих помощников.

Составьте себе план на определенный период. Следуйте ему, фиксируйте результаты.

Начните с малого, если часто опаздываете, научитесь готовится заранее: приготовьте одежду или смените маршрут, попробуйте в жизни матрицу управления временем.

Используйте: планирование, фиксирование личных целей, работа в ресурсные часы, сосредоточение вместо мультитаскинга, отказ от неважного в пользу главного, и многие другие.

Основные правила планирования времени:

1. Соотношение (60:40). Опыт показывает, что лучше всего составлять план лишь на определенную часть времени (па 60 %). Всегда нужно оставлять определенный процент времени как резерв для неожиданных случаев или в результате недооценки длительности каких-то дел.

2. Регулярность — системность — последовательность. Над планами времени нужно работать регулярно и системно, последовательно доводя до конца начатое дело.

3. Реалистичное планирование. Планировать нужно только такой объем задач, с которым реально можно справиться.

4. Заполнение потерь времени. Заполнять потерю времени лучше но возможности сразу, например лучше один раз дольше поработать вечером, чем в течение следующего целого дня наверстывать потерянное накануне.

5. Фиксация результатов вместо действий. Фиксировать в планах нужно результаты или цель, а не просто какие-либо действия, чтобы усилия были исходно направлены непосредственно на достижение цели.

6. Срок выполнения. Во избежание промедления и откладывания дел, нужно устанавливать точные сроки выполнения для всех видов деятельности.

7. Согласование различных планов во времени. Чтобы более успешно внедрять свои планы в жизнь необходимо согласовывать их с планами других людей.

- Создание портфолио
- Создание своего проекта
- Создание индивидуального плана, образовательного маршрута